Abrir una consulta médica es una opción excelente para profesionales de la salud que buscan ofrecer sus servicios de manera independiente. Sin embargo, este proceso requiere cumplir con una serie de requisitos y obligaciones determinadas. Este tipo de trámites y gestiones garantizan el cumplimiento de las normativas legales y de calidad, especialmente rigurosas en lo que respecta al sector sanitario.
En el ámbito de la medicina privada, las opciones más frecuentes a la hora de iniciar un negocio autónomo son varias. Las más comunes son la apertura de consultorios particulares o la constitución de una filial bajo el nombre de una empresa mayor: frecuentemente mutuas o aseguradoras. En cualquiera de estos casos deben atenderse rigurosamente las condiciones antes mencionadas.
En MedValue queremos acompañar a médicos y todo tipo de profesionales sanitarios en sus propósitos empresariales. En nuestro blog trataremos de resolver dudas frecuentes en torno a empresas privadas del mundo de la salud de la mano de profesionales cualificados en materia legal sanitaria.
A continuación ofrecemos unas pautas generales que servirán de orientación para quienes estén en situación de iniciar un proyecto de esta índole. Para ello, desglosamos los aspectos burocráticos y administrativos fundamentales y de obligado cumplimento previos a la apertura de una clínica.
A continuación explicaremos distintos aspectos clave sobre esta cuestión. Veremos como la información sanitaria es algo especialmente delicado dentro de la legislación sobre datos personales. Detallaremos qué derechos corresponden al usuario en relación su historial clínico y, por último, describiremos la figura del Delegado de Protección de Datos.
Autorizaciones y licencias para abrir una consulta médica
El primer paso antes de abrir una consulta médica es la obtención de autorizaciones y licencias por parte de las instituciones pertinentes. Este tipo de permisos son fundamentales para asegurar que la clínica cumple las normativas establecidas respecto a distintos aspectos. Antes de comenzara desarrollar su actividad, el profesional sanitario debe atender a los siguientes requisitos:
Municipales
A este respecto, el trámite más importante es la obtención de una licencia de apertura y funcionamiento del local. Esta autorización es expedida por el ayuntamiento del municipio en el que se va a abrir una consulta médica y este mismo definirá una serie de condiciones particulares. Para obtener dicha licencia es frecuente que se requiera documentación técnica, planos y una memoria de la actividad que se desarrollará en el recinto.
Asimismo, es importante asegurarse de que el local cumple con las normativas de accesibilidad y de protección contra incendios. Dependiendo del municipio, es posible que también se requiera una licencia de obras si es necesario realizar reformas en el local e incluso certificaciones respecto a las instalaciones eléctricas.
Consejería o departamento de salud
Para abrir una consulta médica es fundamental la obtención de una autorización sanitaria específica. Esta autorización es emitida por la consejería o departamento de salud de la comunidad autónoma correspondiente. Dicho permiso avala el cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad en la atención sanitaria prefijados a nivel legislativo.
En ciertas comunidades, la gestión de estas autorizaciones es delegada al colegio de médicos autonómico. Entre los requisitos comunes que suelen establecerse para la concesión de dicho permiso pueden encontrarse los siguientes campos:
- El responsable de la clínica debe estar colegiado y en posesión de la titulación.
- Presentación del plan de gestión de residuos, limpieza y desinfección.
- Contrato de mantenimiento de equipos médicos.
- Definición del espacio útil del local de la consulta dentro de los límites establecidos.
- Descripción de la especialidad médica y actividad principal de la clínica.
Según la comunidad autónoma, estos requisitos pueden ser más o menos extensos. Es recomendable prestar especial atención a aquellos que se hayan definido en nuestra región y ahondar en los detalles específicos. Ser rigurosos con su cumplimiento evitará cualquier problema futuro a nivel legal.
Obligaciones administrativas a la hora de abrir una consulta médica
Al abrir una consulta médica, es fundamental cumplir con diversas obligaciones administrativas. Estas obligaciones se agrupan en tres categorías principales: fiscales, legales y laborales. Mencionaremos las leyes e impuestos en los que más conviene detenerse para ofrecer una primera orientación al respecto.
Fiscales
Desde el punto de vista fiscal, abrir una consulta médica implica darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) y en el régimen correspondiente de la Seguridad Social. Además, es necesario llevar un registro de ingresos, gastos y facturas, así como presentar declaraciones trimestrales y anuales del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) o del Impuesto de Sociedades, dependiendo de la forma jurídica del negocio.
Legales
En cuanto a las obligaciones legales, es fundamental cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y su reglamento. Esto implica mantener la confidencialidad de los datos de los pacientes, contar con un responsable de protección de datos y elaborar un documento de seguridad que incluya las medidas de protección implementadas.
En materia de legislación también deben tenerse en cuenta las normativas relacionadas con documentación clínica y gestión de residuos sanitarios. Además, los profesionales de la medicina que desarrollen su profesión de manera privada estarán obligados a contratar un seguro de responsabilidad civil previamente al ejercicio de su actividad profesional. También es aconsejable
Laborales
Si se cuenta con empleados en la consulta médica, es necesario cumplir con las obligaciones laborales establecidas por la legislación vigente. Esto pasa por gestionar correctamente todo procedimiento vinculado a la Seguridad Social: altas, bajas, nóminas y cotizaciones. También deben implementarse medidas para llevar el registro de la jornada laboral de los trabajadores, así como garantizar el cumplimiento de las directrices en materia de prevención de riesgos laborales.
MedValue te orienta ante la apertura de tu clínica
En conclusión, abrir una consulta médica es un proceso que requiere cumplir con una serie de requisitos y obligaciones para garantizar la calidad y seguridad en la prestación del servicio médico. Sacar adelante todos estos trámites, instancias y demás aspectos burocráticos puede ser un desafío añadido para el que suelen requerirse conocimientos específicos.
Desde MedValue ponemos al servicio del profesional de la salud a expertos asesores para agilizar el proceso al máximo. Nuestro objetivo es soportar el peso de los aspectos legales y fiscales de nuestros asociados para que únicamente se preocupen de ofrecer una atención de calidad a sus pacientes y garantizar el éxito de su consulta médica.
